关于做好2023-2024学年第二学期学籍相关工作的通知

各位班主任：

学籍管理是教学管理的重要内容之一，为规范学籍管理行为，维护正常教学秩序，现将本学期在校生学籍相关事项通知如下：

一、报到情况统计

各班主任根据《2023-2024学年第二学期学生报到情况统计》（邮箱中的通知附件1）做好核对及确认工作，如班级人数无变动，于3月20日前来至诚楼518A现场签字确认。如有未报到人员，于3月20日前将未报到学生名单及原因填写在统计电子表，发送至教学科金祎老师邮箱，并来至诚楼518A现场签字确认。

学籍异动材料教学科已核准的学生，不计入班级人数。

二、个人信息完善

各班主任务必于3月20日前组织学生登录学校综合教学管理系统（https://sxvtc.jw.chaoxing.com/）完善个人信息。具体操作见《综合教学管理系统个人信息完善操作手册》（见邮箱中的通知附件2）。

三、学籍异动及相关手续

1.学籍异动

（1）休学及保留学籍

学生因病或其他特殊原因需要休学，须按规定办理休学手续。学生休学一般以一年为期，如确因病经学校批准可续休学一年，但休学时间合计不得超过两年。因创业申请休学学生需要提供创业相关证明材料，允许其最长休学时间为四年。

在校生应征入伍，对于上半年批准入伍的毕业班学生一般不予办理保留学籍手续，其他应征入伍学生应凭入伍通知书到所在学校教学科办理保留学籍手续，学校在规定的学习年限内保留学籍至退役后2年。各班主任应通知到已政审确需办理保留学籍的学生及时办理手续。

学生在休学、保留学籍期间，班主任应与学生保持良好管理关系。

（2）复学

各班主任要及时通知休学期满（含参军已退役）学生及时办理复学手续，学生因自身原因不能如期复学，需办理续休学或退学手续，否则视为放弃学籍。

（3）退学

符合退学情形的学生，各班主任根据学籍管理规定办理退学手续，对于自动退学的学生，由班主任提交自动退学说明，并及时办理自动退学手续。

2.学籍异动相关手续

（1）学籍异动学生须及时办理学籍异动手续，填写《绍兴职业技术学院学生学籍异动审批表》及相关辅助材料。班主任要指导学生办理相关学籍异动手续，认真做好材料收集审核工作。

（2）各班主任于每月20日前统一将学生学籍异动材料报送教学科（至诚楼518A）。

四、2024届毕业生毕业准备工作

2024届毕业生须完成毕业生学信网学籍信息及图像照片的核对工作，并提前依据本专业人才培养方案的毕业资格要求梳理自己的学业情况，如有疑问提前反馈至教学科。

如有疑问，可联系教学科金祎老师，联系电话：88054022。

邮箱中的通知附件：1.2023-2024学年第二学期学生报到情况统计

2.综合教学管理系统个人信息完善操作手册

范蠡商学院教学科

                        2024年3月12日