各相关部门：

为及时收集和保存学年档案，请各部门在上学期档案整理的基础上认真收集整理本学期档案。请学生科、教学科、发展科、实训中心将2015-2016学年档案于6月27日之前交院办。档案移交清单电子、纸质各一份交院办，纸质清单须由分管领导签字。教务科学生成绩类档案根据教务处要求在规定时间内交教务处。

在档案整理过程中特别提醒以下几点：

1.各专业、教研室常规档案统一归入教学科，于6月25日前交教学科，尤其是各专业、教研室承办的相关活动材料不要遗漏。

2.各项活动的档案材料整理时要保证材料的完整性，包括活动通知或方案、过程材料、总结等。

3.同一材料的文字规格最好统一，包括标题的字号字体、正文的字号字体等，一般标题用黑体，小二；正文用仿宋，三号，段落固定值在28-30磅之间；页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。如果因为落款或者页面排版整体美观需要，可以根据实际适当调整。所有材料部门落款处要盖章。

4.党建材料整理时，除了常规的计划、总结和活动材料外，不要遗漏党员花名册、发展党员名单材料。

期末阶段工作繁忙，时间又比较紧，请各部门在平时档案整理收集的基础上进行完善，共同做好我院的档案工作。如有不详之处，请咨询院办。

经贸管理学院办公室

2016年6月17日